Projektregnskab
Et projektregnskab kan bruges til at holde styr på økonomien, når du står foran et projekt, f.eks. istandsættelse af en bolig. Skal du låne penge til projektet i banken, vil du også få brug for at kende dit budget for de forskellige udgiftsområder.
Hvorfor skal du holde regnskab med dit projekt?
Det er der flere gode grunde til.
Hvis dit projekt skal finansieres igennem et banklån, vil banken typisk kræve en projektplan indeholdende et budget over udgifter. Selv hvis der ikke er tale om finansiering igennem banken, er det altid en god ide at budgettere med projektet, inden det starter. Det giver god mulighed for at tænke projektet igennem, og måske endda give indblik i om der overhovedet er plads til projektet lige nu.
For det andet sker det ofte at projekter, som f.eks. boligrenoveringer, løber over deres budget - nogle gange endda langt over. Et regnskab med tilhørende budgettering kan ikke altid løse dette problem, men det giver dog løbende indblik i projektets økonomi og du vil kunne nå at reagere, hvis projektet er ved at løbe løbsk.
Sådan opretter du et projektregnskab
Når du er på Mit Overblik, trykker du på Opret Regnskab knappen i øverst højre hjørne.
Vælg Regnskab under type.
Under budget kan du angive det totale budget, for hele projektet. Er det f.eks. en boligrenovering du regner med at vil koste 100.000,- kr. så indtaster du her 100.000.
Hvis du har en dedikeret konto til det i banken, kan du vælge dette, for at holde kontobalance ajour.
Når du har udfyldt felterne, trykker du på knappen Opret.
Når dit nye regnskab er oprettet, skal du starte med at redigere kategorierne i regnskabet. Inden du starter et projekt, vil du typisk kunne gruppere udgifter.
I eksemplet med boligrenovering kunne de grupperinger f.eks. være tømmerarbejde, malerarbejde (incl. spartling), køkken, bad, hårde hvidevarer, etc.
Sørg for at dine kategorier afspejler de grupperinger.
Skift herefter visning fra listevisning til kategorivisning. Det giver dig et godt overblik over hvordan økonomien for projekter udvikler sig.
Du har nu et rigtig godt udgangspunkt for dit projektregnskab, som du kan se på billedet herunder.
Hver gang du har en udgift i dit projekt, skal du blot oprette den som en postering, under den rigtige kategori. Du vil løbende se hvordan Balance og Forbrug ændrer sig for projektet, og det er nemt at se om du overforbruger i en kategori.
